수집 항목과 보관 기간 설계
행사에 꼭 필요한 항목만 받도록 등록 화면을 설계하고, 보관 기간이 지난 정보는 자동으로 파기되도록 처리합니다.
COMPANY
2007년부터 MICE 행사 시스템을 만들어 온 개발팀
회사 소개
Modumice는 2002년 웹 제작으로 시작해 2007년부터 국제회의와 학회, 전시회, 포럼의 운영 시스템을 개발해 왔습니다. 저희가 만드는 것은 행사를 소개하는 홈페이지가 아니라, 참가 등록과 초록 심사, 참가비 정산, 현장 접수가 실제로 돌아가는 시스템입니다.
행사마다 등록 절차와 심사 방식, 정산 기준이 다릅니다. 기성 솔루션에 행사를 맞추는 대신, 기존 기능으로 되는 부분과 새로 만들 부분을 구분해 행사마다 주문제작으로 개발합니다. 기획 단계의 협의부터 개발과 행사 당일 현장 운영까지 같은 담당자가 맡습니다.
행사 실무를 겪어 본 개발자가 만듭니다. 용어를 설명하지 않으셔도 됩니다.
기성 기능으로 안 되는 부분은 직접 개발해 채웁니다. 행사를 시스템에 맞추지 않습니다.
담당자가 바뀌지 않습니다. 협의한 내용이 그대로 개발되고 현장까지 이어집니다.
개인정보 보안 관리
행사 시스템이 다루는 정보는 한 번 유출되면 되돌릴 수 없습니다. 개인정보는 저장되는 순간 암호화하고, 열람 권한과 기록을 함께 관리합니다. 기능을 다 만든 뒤에 보안을 덧붙이지 않고 수집 항목을 정하는 단계부터 설계합니다.
행사에 꼭 필요한 항목만 받도록 등록 화면을 설계하고, 보관 기간이 지난 정보는 자동으로 파기되도록 처리합니다.
담당자별로 볼 수 있는 범위를 나누고, 누가 언제 어떤 명단을 열었는지 기록으로 남깁니다. 명단 내려받기도 권한을 구분합니다.
평소와 다른 시간대의 접속, 대량 조회, 반복 실패 같은 움직임을 자동으로 확인하고 담당자에게 알립니다.
외부 보안 전문가가 실제 공격과 같은 방식으로 시스템을 점검합니다. 확인된 문제는 조치 결과까지 기록으로 남깁니다.
이름·연락처·생년월일 같은 개인정보 항목은 데이터베이스에 암호화된 값으로 저장합니다. 데이터를 통째로 가져가더라도 그대로 읽을 수 없습니다. 전송 구간과 내려받는 파일에도 같은 기준을 적용합니다.
국내외 결제대행사와 연동하되 카드번호는 시스템에 저장하지 않습니다. 보관하지 않는 정보는 유출될 일이 없습니다.
연혁
기관과 기업의 홈페이지를 만들며 시작했습니다.
국제회의 홈페이지를 맡으며 행사 시스템 개발로 방향을 잡았습니다.
국내 최대 규모 학회와 정부 부처 주관 국제회의의 운영 파트너로 합류했고, 지금까지 이어지고 있습니다.
등록·결제 시스템 수요가 늘면서 연간 맡는 행사 수가 크게 늘었습니다.
현장 개최가 어려워진 시기에 온라인 전시관과 수출상담회 플랫폼을 구축했습니다.
등록 보안 모듈 기반의 개인정보 보호 통합 플랫폼과 대학 시설 대관 운영 플랫폼을 공급했습니다.
모듈형 플랫폼 브랜드로 전환했습니다. 정부 주관 국제박람회와 글로벌 콘퍼런스를 포함해 매년 이어지는 행사를 운영하고 있습니다.